Bloc 1

Exécutif rattrapage administratif et comptable

Je prends la main sur le rattrapage comptable et la mise en ordre administrative.

C’est le point de départ, car c’est le plus instable et il conditionne le reste.

Coordination avec votre cabinet comptable en place, ou mise en relation avec un cabinet spécialisé BTP.

Bloc 2

Base documentaire structurée

Mise en place d’une organisation documentaire dans votre outil cloud existant (Teams, Google Drive, ou autre), pour centraliser process, modèles, dossiers clients et suivis RH.

Pas d’outil supplémentaire à payer si un cloud est déjà en place.

Gain immédiat de structure et de temps sur la diffusion des documents.

Bloc 3

Outil de pilotage BTP

Paramétrage d’un logiciel de pilotage dédié BTP (marges, sous-traitance, bénéfice par chantier, module RH, connexion bancaire), ou reprise d’un outil déjà en place.

Souvent, l’outil est présent mais sous-utilisé, ou pas encore adapté au fonctionnement réel de l’entreprise.

Je mets en place les process d’utilisation pour que l’outil serve pleinement le pilotage.

Bien paramétré et bien utilisé, il structure durablement le pilotage.

Bloc 4

Transmission et montée en compétences

La transmission fait partie intégrante de ma mission.

Chaque process mis en place est expliqué et matérialisé pour être repris par vos équipes.

À la fin de la mission, vos collaborateurs sont autonomes sur ce qui a été outillé pendant l’accompagnement.

Bloc 5

Recrutements dans le bon ordre

Si vous êtes en phase de recrutement, la séquence peut être pensée dans un ordre précis.

Un profil terrain ou technique d’abord, selon votre urgence, pendant que je porte l’exécutif administratif.

Une personne administrative ensuite, une fois l’organisation stabilisée, que je forme et rends autonome.

C’est le parcours que j’ai déjà accompagné pour d’autres entreprises.

Bloc 6

Méthodologie AO et diversification client

Je vous accompagne sur la méthodologie de réponse aux appels d’offres.

C’est un besoin qui peut être traité seul, ou intégré à un accompagnement plus large.

Ce travail se prépare et se travaille face à la concurrence.

L’attribution ne se garantit pas, elle se conquiert.

Bloc 7

Qualifications et dossiers qualité

Lorsque l’entreprise est autonome sur son administratif, je peux accompagner sur les dossiers qualité et de qualification.

Qualibat, RGE, autres qualifications sectorielles selon votre activité.

Ce sont des dossiers qui se préparent avec méthode et pièces à jour (références chantier, attestations, procédures).

Je monte le dossier avec vous et coordonne l’organisme certificateur.